1. Определите размеры шрифтов, которые рекомендуется использовать при оформлении документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016:
а) № 12, № 13, № 14 +
б) № 12, № 14, № 16
в) № 11, № 12, № 14
2. Определите, как называется цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, включающий порядковый номер, дополняемый по желанию индексами согласно используемым классификаторам:
а) регистрационным номером документа +
б) грифом
в) датой документа
3. Отметьте, какой формат бумаги используется для изготовления бланков резолюций?
а) А5, А6 +
б) А4, А5
в) А6, А4
4. Отметьте, что такое годовой объем документооборота:
а) исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей
б) средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата
в) исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата +
5. Документооборот это:
а) движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних
б) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки +
в) документ, не требующий особого внимания
6. Выберите, что такое служебное поле:
а) место, которое не занято реквизитами
б) место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения +
в) место в документе, которое занято реквизитами, за исключением некоторых нюансов
7. Бланк документа это:
а) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации +
б) нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации
в) оба ответа правильные
8. Что понимается под должностной инструкцией?
а) документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе
б) инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке
в) организационно – распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно – технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц +
9. Определите, что такое составление доклада:
а) талант, не требующей практического навыка и критического анализа проекта отчета
б) труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой
в) мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада +
10. Выберите, что такое носитель информации:
а) материальный объект, который нужен для фиксации, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации +
б) создатель документа
в) структурное подразделение, выполняющее функции по ведению документооборота
11. Что такое свойство документа подтверждать деловую деятельность либо событие личного характера?
а) юридическая значимость документа; +
б) юридическая сила документа;
в) аутентичность.
12. Определите, что называется типовым сроком исполнения документа?
а) срок исполнения документа согласно нормативно-правовому акту; +
б) срок исполнения, который установлен в организационно-распорядительном документе или в резолюции;
в) срок исполнения, установленный сложившимся в организации обычаем.
13. Определите, что такое унификация документов:
а) установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов +
б) установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
в) установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
14. Не относится к учредительным документам юридического лица:
а) Протокол собрания учредителей+
б) Устав
в) Учредительный договор
15. Выберите, что такое положение о структурном подразделении:
а) правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов;+
б) правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности;
в) договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту.
16. Что такое правовой акт, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа:
а) регламент;+
б) штатное расписание;
в) устав.
17. Что такое справка?
а) документ, подтверждающий какие-либо факты или события +
б) факты, послужившие поводом к ее написанию
в) документ, где приводятся конкретные данные
18. Определите, что такое формуляр-образец:
а) картотека, которая используется для контроля за госслужащими
б) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов +
в) совокупность не реквизитов, а подписей
19. Что такое справочный аппарат?
а) картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов +
б) картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов
в) карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников
20. Определите, на какие виды делятся распорядительные документы по сфере своего действия:
а) федерального уровня, регионального уровня, правовые акты организаций;+
б) коллективные и индивидуальные;
в) правовые акты организаций, правовые акты их структурных подразделений.
21. Что понимает под уставами?
а) сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики +
б) документы, содержание которых имеет служебную тайну
в) документы, структуру и содержание которых определяют на месте
22. Выберите, что относится к документам, подлежащим обязательному контролю:
а) документы вышестоящих органов
б) важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения
в) распорядительные документы данной организации
г) все ответы верны +
23. Выберите, в чем заключается цель регистрации документов:
а) контроль
б) обеспечить их учет
в) оба ответа правильные +
24. Что такое классификация документов?
а) деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия +
б) деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия
в) оба ответа правильные +
25. Что понимается под юридической силой?
а) документ, не требующий процедуры заверения нотариусом
б) свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления +
в) свойство документа, не оформленного в особом порядке
26. Сколько лет считается оптимальным сроком использования документов в делопроизводстве:
а) 3 года +
б) 5 лет
в) 7 лет
27. Герб субъекта Российской Федерации помещается на бланках в этом месте:
а) в верхнем поле
б) по центру документа
в) в правом верхнем углу
г) в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации+
28. Выберите, где помещается товарный знак или эмблема организации (несколько вариантов ответа):
а) в верхнем левом углу+
б) в верхнем правом углу
в) в центре верхнего поля
г) в соответствии с уставом или положением организации+
29. Когда оформляется код организации?
а) по желанию организации
б) если такой код присвоен+
в) если документ является исходящим
г) если документ является особо важным
30. Выберите, как должен оформляться код организации:
а) в виде цифр в правой верхней части страницы №1
б) в виде цифр в левой верхней части страницы №1
в) в виде букв и цифр в левой верхней части страницы №1+
г) в виде букв и цифр в правой верхней части страницы №1